Posted on

[edm-announce] FINAL main-round CFP extension for iLRN 2021 Virtual Conference (IEEE Tech. Co-Sponsored)

  • From: Stephen Fancsali <sfancsali@xxxxxxxxx>
  • To: edm-announce@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 17 Feb 2021 13:03:11 -0500

[on behalf of Mark Lee]



*** Final extension of main-round submission deadline to 2021-02-28 ***

iLRN 2021: 7th International Conference of the Immersive Learning Research

May 17 to June 10, 2021, on iLRN Virtual Campus, powered by Virbela
… and across the Metaverse!

Technically co-sponsored by the IEEE Education Society,
with proceedings to be submitted for inclusion in IEEE Xplore(r)

Conference theme: “TRANSCEND: Accelerating Learner Engagement in XR across
Time, Place, and Imagination”


Conference website:

PDF version of this CFP available at:

The 7th International Conference of the Immersive Learning Research Network
(iLRN 2021) will be an innovative and interactive virtual gathering for a
strengthening global network of researchers and practitioners collaborating
to develop the scientific, technical, and applied potential of immersive
learning. It is the premier scholarly event focusing on advances in the use
of virtual reality (VR), augmented reality (AR), mixed reality (MR), and
other extended reality (XR) technologies to support learners across the
full span of learning–from K-12 through higher education to work-based,
informal, and lifelong learning contexts.

Following the success of iLRN 2020, our first fully online and in-VR
conference, this year’s conference will once again be based on the iLRN
Virtual Campus, powered by Virbela, but with a range of activities taking
place on various other XR simulation, gaming, and other platforms. Scholars
and professionals working from informal and formal education settings as
well as those representing diverse industry sectors are invited to
participate in the conference, where they may share their research
findings, experiences, and insights; network and establish partnerships to
envision and shape the future of XR and immersive technologies for
learning; and contribute to the emerging scholarly knowledge base on how
these technologies can be used to create experiences that educate, engage,
and excite learners.
Note: Last year’s iLRN conference drew over 3,600 attendees from across the
globe, making the scheduling of sessions a challenge. This year’s
conference activities will be spread over a four-week period so as to give
attendees more opportunities to participate at times that are conducive to
their local time zones.

##### TOPIC AREAS #####

XR and immersive learning in/for:

Serious Games • 3D Collaboration • eSports • AI & Machine Learning •
Robotics • Digital Twins • Embodied Pedagogical Agents • Medical &
Healthcare Education • Workforce & Industry • Cultural Heritage • Language
Learning • K-12 STEM • Higher Ed & Workforce STEM  • Museums & Libraries •
Informal Learning • Community & Civic Engagement  • Special Education •
Geosciences • Data Visualization and Analytics • Assessment & Evaluation


ACADEMIC STREAM (Refereed paper published in proceedings):
– Full (6-8 pages) paper for oral presentation
– Short paper (4-5 pages) for oral presentation
– Work-in-progress paper (2-3 pages) for poster presentation
– Doctoral colloquium paper (2-3 pages)

PRACTITIONER STREAM (Refereed paper published in proceedings):
– Oral presentation
– Poster presentation
– Guided virtual adventures
– Immersive learning project showcase

NONTRADITIONAL SESSION STREAM (1-2 page extended abstract describing
session published in proceedings):
– Workshop
– Special session
– Panel session


– Oral Presentation: Pre-recorded video + 60-minute live in-world
discussion with
others presenting on similar/related topics (groupings of presenters into
sessions determined by Program Committee)
– Poster Presentation: Live poster session in 3D virtual exhibition hall;
pre-recorded video optional
– Doctoral Colloquium: 60-minute live in-world discussion with other
doctoral researchers; pre-recorded video optional
– Guided Virtual Adventures: 60-minute small-group guided tours of to
various social and collaborative XR/immersive environments and platforms
– Immersive Learning Project Showcase: WebXR space to assemble a collection
of virtual artifacts, accessible to attendees throughout the conference
– Workshop: 1- or 2-hour live hands-on session
– Special Session: 30- or 60-minute live interactive session held in world;
may optionally be linked to one or more papers
– Panel Session: 60-minute live in-world discussion with a self-formed
group of 3-5 panelists (including a lead panelist who serves as a moderator)

Please see the conference website for templates and guidelines.

##### PROGRAM TRACKS #####

Papers and proposals may be submitted to one of 10 program tracks, the
first nine of which correspond to the iLRN Houses of application, and the
tenth of which is intended for papers making knowledge contributions to the
learning sciences, computer science, and/or game studies that are not
linked to any particular application area:

Track 1. Assessment and Evaluation (A&E)
Track 2. Early Childhood Development & Learning (ECDL)
Track 3. Galleries, Libraries, Archives, & Museums (GLAM)
Track 4. Inclusion, Diversity, Equity, Access, & Social Justice (IDEAS)
Track 5. K-12 STEM Education
Track 6. Language, Culture, & Heritage (LCH)
Track 7. Medical & Healthcare Education (MHE)
Track 8. Nature & Environmental Sciences (NES)
Track 9. Workforce Development & Industry Training (WDIT)
Track 10. Basic Research and Theory in Immersive Learning (not linked to
any particular application area)


Papers for the Academic Stream and extended-abstract proposals for the
Nontraditional Session Stream must be prepared in standard IEEE
double-column US Letter format using Microsoft Word or LaTeX, and will be
accepted only via the online submission system, accessible via the
conference website (from which guidelines and templates are also available).

Proposals for the Practitioner Stream are to be submitted via an online
form, also accessible from the conference website.

A blind peer-review process will be used to evaluate all submissions.


– Main round* submission deadline — all submission types welcome:
2021-02-28 (FINAL extension)
– Late round* submission deadline — Work-in-progress papers, practitioner
presentations, and – nontraditional sessions only: 2021-03-22
– Notification of review outcomes from main submission round: 2021-04-06
– Camera-ready papers for proceedings due — Full and short papers:
– Presenter registration deadline — Full and short papers (also deadline
for early-bird registration rates): 2021-04-16
– Notification of review outcomes from late submission round: 2021-04-20
– Camera-ready work-in-progress papers and nontraditional session extended
abstracts for proceedings due; final practitioner abstracts for conference
program due: 2021-04-30
– Presenter registration deadline — Work-in-progress papers, practitioner
presentations, and nontraditional sessions (also deadline for regular
registration rates): 2021-04-30
– Deadline for uploading presentation materials (videos, slides for oral
presentations, posters for poster presentations): 2021-05-10
– All presenters to attend a mandatory orientation and training session on
the iLRN Virtual Campus (choose from several days/times): 2021-05-11 to
– Conference dates: 2021-05-17 to 2021-06-10

*Full and short papers can only be submitted in the main round.


All accepted and registered papers in the Academic Stream that are
presented at iLRN 2021 and all extended abstracts describing the
Nontraditional Sessions presented at the conference will be published in
the conference proceedings and submitted to the IEEE Xplore(r) digital

Content loaded into Xplore is made available by IEEE to its abstracting and
indexing partners, including Elsevier (Scopus, EiCompendex), Clarivate
Analytics (CPCI–part of Web of Science) and others, for potential
inclusion in their respective databases. In addition, the authors of
selected papers may be invited to submit revised and expanded versions of
their papers for possible publication in the IEEE Transactions on Learning
Technologies (2019 JCR Impact Factor: 2.714), the Journal of Universal
Computer Science (2019 JCR Impact Factor: 0.91), or another Scopus and/or
Web of Science-indexed journal, subject to the relevant journal’s regular
editorial and peer-review policies and procedures.

##### CONTACT #####

Inquiries regarding the iLRN 2021 conference should be directed to the
Conference Secretariat at mailto:conference@xxxxxxxxxxxxxxxx.

General inquiries about iLRN may be sent to mailto:info@xxxxxxxxxxxxxxxx.

 |   SYDNEY   |   WAGGA WAGGA   |

This email (and any attachment) is confidential and is intended for the use
of the addressee(s) only. If you are not the intended recipient of this
email, you must not copy, distribute, take any action in reliance on it or
disclose it to anyone. Any confidentiality is not waived or lost by reason
of mistaken delivery. Email should be checked for viruses and defects
before opening. Charles Sturt University does not accept liability for
viruses or any consequence which arise as a result of this email
transmission. Email communications with Charles Sturt University may be
subject to automated email filtering, which could result in the delay or
deletion of a legitimate email before it is read at Charles Sturt
University. The views expressed in this email are not necessarily those of
Charles Sturt University.
Charles Sturt University in Australia The Grange Chancellery, Panorama
Avenue, Bathurst NSW Australia 2795 (ABN: 83 878 708 551; CRICOS Provider
Number: 00005F (National)). TEQSA Provider Number: PV12018
Consider the environment before printing this email.
Ezoicreport this ad

Other related posts:

  • » [edm-announce] FINAL main-round CFP extension for iLRN 2021 Virtual Conference (IEEE Tech. Co-Sponsored) – Stephen Fancsali